長らく出社していなかったせいか、
仕事に出かけたにも関わらず、PCを忘れてくるという失態を犯してしまった。
宿泊の準備などもあったとはいえ、仕事道具を忘れる社会人って…
というわけで今回は、自分の何もかもが信じられなくなったため
チェックリストを作ることにした。持ち物確認、ヨシ！だ。
どんなツールでも作れると思うが、今回はNotionを使用して作成する。
ざっくり要件
要件と題しているが、大したことは無い。
まず今回は前提として、持ち物確認のためのリストを手軽に生成できる機構を作る。
ここからの派生として、デイリーToDoリストを作る場合は自動で毎日生成される方が良いだろう。
そもそも、毎回チェックする内容が異なるのであれば
すぐに情報を入れ込めるように、1手でテンプレートが生成されるような仕組みにすると良い。
チェックリストを手軽に用意する
まずはデータベースを用意しよう。
インラインかフルページか、はどちらでも良い。
今回作るのはチェックリストのため、レイアウトはテーブルかリストにする。
空のデータベースを用意して、適当にタイトルを入れる。今回僕は持ち物リストと付けた。
続いては、本題の持ち物リストを作る。
右の方にある新規ボタンのプルダウン▽をクリックし、新規テンプレートをクリック。
こちらを編集することで、チェックリストの型を作っていく。
この新規テンプレートの中にToDoリストを作成して、項目を増やしていく。
とりあえずこんな感じだろうか。
あとは「出張の持ち物」というタイトルを入れて、ひとまず完成だ。
空白のページを作成してテンプレートを選ぶ形でも良いが
新規をクリックするだけで持ち物リスト用意できる方が楽だろう。
もう1度新規ボタンのプルダウン▽をクリックして、さらに右側の「…」をクリック。
すると以下のようなポップアップが表示される。
そして「デフォルトに設定」をクリック。
これによって、新規追加だけで先程編集したテンプレートが1発で生成できるようになる。
毎日行うタスクリスト
前項に加えて、毎日自動生成する機能を付けるだけだ。
先程のポップアップの「繰り返し」をオンにしよう。
タイミングについては生成される時間のため、0時にしておけば確実だ。
テンプレートだけ用意する
これはむしろもっと簡単だが、ToDoリストの空ブロックを作っておくだけだ。
カテゴリごとに分けるなら、トグルや見出しを適切に入れるとより整理できると思う。
最後に
いかがだったろうか。
初めてNotionを触る方の勉強にも丁度良いと思うので、ぜひ気軽に作ってみて欲しい。
とはいえ、実際に使うかどうか…正直なところ分からないが。
とりあえず忘れ物が無くなりますように。
